Datenschutzerklärung für die App "Mighty Marc"

Jimmy Nelle
Schmittingheide 20
48155 Münster
Telefon: +49 (0)172-3877735
E-Mail: [email protected]

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung bei Nutzung der App, einschließlich der Bearbeitung Ihrer Problemmeldungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Verbesserung der App, Fehler- und Leistungsanalyse, Marketing)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

3.1 Accountdaten

• Vorname, Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum (optional)
• Adresse
• Körpergröße
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Profilbild

3.2 Gerätedaten

• IP-Adresse, Geräte-ID
• Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version
• Verbindungs- und Zugriffsdaten

3.3 Kommunikationsdaten

• Nachrichten und Terminanfragen
• Kalenderdaten
• Trainingspläne und deren Bearbeitung

3.4 Check-In- und Ernährungsdaten

• Angaben zu Mahlzeiten (Art, Menge, Zeitpunkt)
• Hochgeladene Bilder
• Angaben zu Verdauung, Energielevel, Schlafqualität, Stresslevel, Trainingsintensität, Gewicht, Vo2MAX
• Individuelle Notizen

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Diese Daten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und kann jederzeit widerrufen werden.

3.5 Diagnosedaten

Damit wir Fehler schneller finden und die App stabil halten, übermittelt die App technische Diagnosedaten:

• Fehler- und Absturzberichte (Fehlermeldung, Fehlertyp, technischer Ablauf, Zeitpunkt)
• Anfragen der App an unsere Server (Methode, Server, Adresse ohne Suchparameter, Statuscode, Dauer, der gerade geöffnete Bildschirm)
• Hintergrundvorgänge wie Synchronisation oder Video-Upload (Art, Ergebnis, Dauer)
• Startdauer der App sowie Zählwerte, z. B. aufgerufene Bildschirme, abgeschlossene Trainings und abgeschickte Check-ins
• Betriebssystem und Version, App-Version und App-Kennung
• Ihre Nutzer-ID, Ihre Rolle (Kunde oder Coach) und die ID Ihres Studios

Fehler-, Anfrage- und Vorgangsdaten sind mit Ihrer Nutzer-ID verknüpft. Zähl- und Messwerte übermitteln wir ohne Nutzerbezug. Bei der Übermittlung wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen. Inhalte wie Check-in-Antworten, Mahlzeiten, Bilder oder Nachrichten erfassen wir nicht gezielt. Technische Fehlermeldungen können jedoch in Einzelfällen Ausschnitte der betroffenen Anfrage enthalten.

Bis zur Übermittlung speichert die App die Diagnosedaten kurz auf Ihrem Gerät, damit sie bei fehlender Verbindung nicht verloren gehen.

Die Übermittlung ist voreingestellt aktiv. Sie können ihr jederzeit widersprechen, indem Sie in der App „Diagnosedaten senden“ abschalten: als Kundin oder Kunde unter „Konto“, als Coach im „Profil“. Beim Abschalten löscht die App alle noch nicht übermittelten Diagnosedaten auf Ihrem Gerät, danach erfasst sie keine mehr. Die Einstellung gilt für das jeweilige Gerät.

3.6 Problemmeldungen

Über „Problem melden“ (unter „Konto“ bzw. im „Profil“ sowie bei Fehleranzeigen) können Sie uns ein Problem schildern. Wir übermitteln dabei Ihren Text, gegebenenfalls die angezeigte Fehlermeldung, Ihre Nutzer-ID, Rolle und Studio-ID sowie Betriebssystem und App-Version. Ist „Diagnosedaten senden“ aktiv, können wir die Meldung mit den Diagnosedaten Ihrer vorangegangenen Nutzung verknüpfen. Problemmeldungen werden auch bei abgeschalteten Diagnosedaten übermittelt, weil Sie sie ausdrücklich absenden. Bitte geben Sie in der Meldung nur die Angaben an, die zur Beschreibung des Problems nötig sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme folgender technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO:

Diagnosedaten und Problemmeldungen speichern wir auf einem eigenen Server (OpenObserve) bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. An Analyse-Anbieter geben wir sie nicht weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

Einige der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in Drittländern, insbesondere in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO.

Für Cloudflare, Inc. (USA) erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, hilfsweise auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

• Vertragsrelevante Daten: für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie bis zu 12 Monate nach deren Beendigung
• Steuerrechtlich relevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Check-In- und Ernährungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder spätestens 12 Monate nach Konto-Deaktivierung
• Diagnosedaten und Problemmeldungen: 30 Tage
• Diagnosedaten auf Ihrem Gerät: bis zur Übermittlung oder bis Sie „Diagnosedaten senden“ abschalten

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (für Diagnosedaten direkt in der App über „Diagnosedaten senden“, siehe Ziffer 3.5)
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
Telefax: +49 (0)211 / 38424-999
E-Mail: [email protected]

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um die App vollumfänglich nutzen zu können. Ohne diese Angaben können einzelne Funktionen nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Für bestimmte Funktionen (z. B. Upload von Bildern, Erhebung von Gesundheitsdaten) wird innerhalb der App eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Derzeit befindet sich die App in einer Beta-Version. Die technische Möglichkeit zum Widerruf innerhalb der App ist in Planung und wird mit einem der nächsten Updates bereitgestellt. Bis dahin können Einwilligungen jederzeit durch formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected] widerrufen werden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

Jimmy Nelle
Schmittingheide 20
48155 Münster
Telefon: +49 (0)172-3877735
E-Mail: [email protected]